LA DIGITALISATION DE L’ENTREPRISE : LES ERP

Aujourd’hui l’entreprise fait face à de nombreux obstacles pour la gestion de ses différents services.

D’où  la nécessité de l’utilisation d’un Progiciel de Gestion Intégrée ou PGI (en anglais : Entreprise Ressource Planning) qui simplifiera le pilotage de l’ensemble de processus  d’une entreprise en intégrant l’ensemble de ses fonctions dont la gestion des ressources humaines, la gestion comptable et financière, la vente, le service après-vente, la logistique c’est-à-dire de l’approvisionnement à la distribution et le commerce en ligne.

Définition

Comment peut –t-on définir un ERP ?

Un  ERP (Entreprise Ressource Planning) communément  appelé PGI (Progiciel de Gestion Intégrée) est un système d’information qui permet la gestion, le pilotage et la circulation  au quotidien  des informations au sein de l’entreprise  via  l’ensemble de ses  services. 

Les avantages des ERP

Un ERP est-il bénéfique pour la gestion des différentes taches, missions au sein de l’entreprise ? Comment l’entreprise doit s’en servi pour une meilleure atteinte de ses objectifs ?

Un ERP  à plusieurs avantages dont :

• Une meilleure intégration de processus de gestion, largement exploitée par les entreprises afin d’optimiser le suivi financier et le contrôle de gestion
• Cohérence et unicité des informations mise à disposition de tous les services de l’entreprise
• Dématérialisation de l’information au sein de l’entreprise
• La rapidité, la qualité et la disponibilité de l’information nécessaire à la prise de décision.

Les objectifs

Voici quelques objectifs principaux poursuivis :

• Amélioration et rationalisation de tous les services et ressources de l’entreprise particulièrement grâce à la communication fluide entre les équipes
• Automatisation et centralisation des flux des données et d’activités entre les différents départements de l’entreprise
• Eviter la multiplicité de l’information

Les marchés des ERP

Les logiciels ERP sont accessibles, utilisables à toute sorte d’entreprise et selon son besoin, la bonne question à se poser est que l’entreprise doit avoir une idée claire, précise et concise du type de logiciel qui correspond à sa préoccupation.

Par ailleurs voici les différents types des ERP :

• ERP Open source : est un ERP dont le code est ouvert (c’est-à-dire libre accès et modifiable par les utilisateurs)
• ERP  Propriétaire est verrouillé, et seul le fabricant peut modifier le code

Il existe des ERP propriétaires gratuits, comme il existe des ERP open sources payant, ce qui le sépare en vérité c’est l’ouverture du code

Les critères de choix d’un ERP

Comment peut-on faire le choix d’un ERP pour une entreprise donnée, quelles sont les critériums qui doivent inciter ou motiver le choix d’un ERP.

Savez-vous que  faire le choix d’un ERP nécessite un investissement énorme et son impact au sein de votre firme peut avoir des conséquences positives ou négatives à long terme. Voilà  nous avons élaboré un critérium à prendre en compte lors du choix d’un ERP

Premier  critère  est : Vos exigences

Il est question pour l’entreprise de définir et d’exprimer de façon claire ses besoins réels, fonctions essentielles et la simplicité de l’utilisation du logiciel.

Deuxième critère : votre type d’organisation

Une fois les besoins établis et bien classés, il est temps de faire le point sur votre personnalité organisationnelle et de poser la grande question : mais qui êtes-vous?

Une organisation d’avant-garde avec le vent dans les voiles? Etes-vous à l’aise avec les nouvelles technologies ? Où vous la définissez plutôt comme conservatrice et stagnante? Comptez-vous 10 employées et employés depuis 10 ans ou êtes-vous  dans une démarche  d’internationalisation avec plus de 500 employées et employés?

Troisième critère : le coût

Le coût reste et demeure un facteur de choix pour l’entreprise dans sa démarche d’acquisition ou non d’un progiciel, voici les questions que doivent se poser l’entreprise : combien ça coûte?, sera-t-elle rentable ou pas ?  Par rapport au retour sur investissement.

Quatrième critère : La facilitation à l’utilisation

Les utilisateurs se sentent à l’aise à utilisation du logiciel, il y a-t-il des difficultés liées à l’utilisation du logiciel, l’adaptation est-elle fluide ?

Cinquième critère : La  durabilité

Comme on l’a mentionné ci-haut, un système ERP est un investissement énorme c’est pourquoi l’entreprise doit s’assure de la survie dans le temps du logiciel pour escompter le résultat voulu de son investissent à long terme.

Voici donc quelques critères importants dans le choix d’un ERP qui vous permettrait de s’adapter à votre entreprise en vous offrant une solution gagnante c’est-à-dire récolter le résultat  souhaité pour une meilleure performance de l’entreprise

Les fonctionnalités

A quoi sert un ERP, comment fonctionne-t-il

Un système ERP  est composé de différents progiciels de gestion intégrés qui communiquent entre grâce aux différents flux d’informations échangés sur une même base de donnée

Chaque application appelée module est consacré à un domaine d’activité précise c’est-à-dire à un service de l’entreprise

On peut associer les différents modules en fonction de vos besoins. Pour commercer on choisit les applications de finance, la gestion de RH, de vente et de logistique, il y a certains modules spécialisés aux différents secteurs, de la production à la distribution de détail.

Liste des erp les plus utilisés

Après voir analyser la thématique sur  des ERP en long et en large, savoir quels sont leur apport au sein de l’entreprise voici la liste de quelque progiciel  les plus performants de l’année 2021

Les ERP Open sources gratuits 

Principaux ERP Payants :

Le coût d’acquisition d’un logiciel

En version hébergée  dans l’entreprise, la fourchette de prix d’un logiciel ERP varie entre 30 000 euros d’acquisition pour 5 utilisateurs jusqu’à 600 000 euros au total ou 5000 euros par utilisateur pour les grands comptes

En définitive, les ERP appelé notamment progiciel de gestion intégré est un outil indispensable car elle permet de gérer et piloter tous  les services de l’entreprise pour une meilleure performance et une optimisation de ressources de l’entreprise.

De ce fait l’entreprise à l’obligation d’opter pour un meilleur logiciel pour escompter le résultat souhaité en tenant compte de critères énumérés  ci-haut.